PageTop

HOME > プライバシーポリシー > 個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

1.事業者の名称

株式会社 システムクォート

2.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

(管理者名)個人情報保護管理責任者 加瀬 槙也
(所属部署)株式会社システムクォート 総務部
(E-mail)sec_keeper@sqt.co.jp

3.個人情報の利用目的

(1) 採用応募者(セミナー参加、インターンシップを含む)の方に関する個人情報
インターンシップ管理指導
弊社における採用活動(採用情報等の提供・連絡、採用選考、採用管理)
(2) お取引先企業様、官公庁の方に関する個人情報
業務連絡・報告・商談等
顧客管理
業務管理(契約締結、受注管理、発注管理、納品管理、売上管理、支払管理)
会議内容の記録
(3) お取引先様から委託を受けた個人情報
業務履行
(4) 個人情報に関する開示等のご請求、お問い合わせ、苦情・ご相談等で取得する個人情報
ご請求、お問い合わせ等への回答・連絡
対応管理
(5) 従業員の個人情報
基本業務(給与業務、人事業務、保険業務)
営業活動
福利厚生・レクリエーション等の社内社外活動情報開示
採用に関する社内社外活動情報開示

尚、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

4.個人情報の第三者提供について

弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.個人情報の取扱いの委託について

弊社事業に必要な範囲で、弊社委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
委託先につきましては、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、監督を行います。

6.開示等のご請求への対応

弊社が保有する個人情報については、以下のご請求に対応させていただいております。その際、個人を識別できる情報により、ご本人および代理人であることを確認します。
開示等のお申し出の詳細につきましては、このページ下の【7.お問合せ窓口】にお問い合わせください。
(1) 開示又は利用目的の通知のご請求
(2) 訂正、追加、消去、利用の停止または第三者提供の停止のご請求

ただし、開示することによって次のa)〜c)のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。

a) 利用目的を本人に通知、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 利用目的を本人に通知、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7.問い合わせ窓口

本内容に関するご質問、苦情、開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。

株式会社システムクォート 総務部 「苦情相談窓口」
(所在地)〒102-0071千代田区富士見1丁目1番8号千代田富士見ビル4階
(電話番号)03-3239-3666
(E-mail)sec_keeper@sqt.co.jp
プライバシーマーク認定団体「苦情相談窓口」
(認定個人情報保護団体の名称)一般財団法人日本情報経済社会推進協会
(苦情解決の連絡先)個人情報保護苦情相談室
(所在地)〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
(電話番号)03-5860-7565、0120-700-779

平成24年02月03日 制定
平成28年03月01日 改定
株式会社システムクォート
代表取締役 宮ア 智行